Sobat Pustakawan, kali ini saya ingin
membagi sedikit informasi tentang Teknologi Informasi di Perpustakaan.
Semoga tulisan ini bermanfaat.
- Kata Teknologi Informasi berasal dari
kata Information Technology.
- Kata Technology berdasarkan
Kamus Advanced Leaner's Dictionary of Current English (1974) adalah
penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam
suatu industri.
- Menurut Sulistyo Basuki (1992:81)
dinyatakan bahwa Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu,
sinonim dengan ilmu terapan.Menurut Pendit (1992) Informasi adalah
kumpulan data yang terstruktur, yang disampaikan seseorang kepada orang
lain.
- Pengertian Teknologi Informasi
berdasarkan pengertian dari British Advisory Council for Applied
Research and Development (Dalam Zorkoczy, 1990: 12). adalah :
Bidang-bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan perekayasaan serta
teknik-teknik pengelolaan yang digunakan dalam penanganan dan pengolahan
informasi, penerapan bidang dan teknik tersebut, komputer dan interaksinya
dengan manusia dan mesin, masalah sosial ekonomi serta budaya yang
berkaitan.
- Khusus di bidang Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Sulistyo Basuki(1993) menyatakan bahwa Teknologi Informasi
adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan, mengolah, menghasilkan,
dan menyebar- luaskan informasi.
FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI
FUNGSI UTAMA TEKNOLOGI INFORMASI
- Mengatur informasi 'Ing Griyo' (In-house
information), atu innformasi yang ada di dalam lembaga informasi tsb,
serta mengusahakannya agar dapat ditemu balik.
- Mengakses pangkalan data luar (ekstern),
yaitu panngkalan data dari lembaga-2 lain, maupun belahan dunia lain.
FUNGSI-FUNGSI
LAIN:
- Meringankan beban kerja,
- Efisien dan menghemat waktu,
- Meningkatkan jasa Perpusdokinfo dan
fungsi-fungsi baru,
- Membangun jaringan kerja dan
kerjasama.
ALASAN UNTUK MENGEMBANGKAN TEKNOLOGI INFORMASI
- Untuk meningkatkan kegunaan
(advantage)
- Untuk mengembangkan produktivitas dan
kinerja
- Untuk memfasilitasi sarana baru untuk
pengelolaan dan pengorganisasian
- Untuk mengembangkan bisnis baru
METODE YANG DAPAT DIKEMBANGKAN MELALUI TEKNOLOGI INFORMASI
- Media simpan optic
Metode untuk merekam pengetahuan termasuk komputer dan perangkat lunaknya
serta media simpan-optik. Dengan metode ini suatu pangkalan data lengkap
memungkinkan pemakai menelusuri direktori, ensiklopedia, data statistic,
dan keuangan.
- Metode menyimpan cantuman
Metode menyimpan cantuman mengenai berbagai kegiatan termasuk perangkat
keras komputer dan perangkat lunaknya seperti yang digunakan untuk
merancang bangun, dan menciptakan serta menyunting cantuman dalam
pangkalan data.
- Metode mengindeks dokumen dan
informasi, termasuk teknik pembuatan indeks dengan komputer untuk
memudahkan temu balik informasi dalam suatu pangkalan data dalam komputer.
- Metode mengkomunikasikan pengetahuan.,
antara lain:
- a) sistem pos elektronik, b) system
transmisi faksimil, c) majalah elektronik, d) telekonferens atau yuang
dikenal dengan nama trimitra,e) videokonferens dan f) jaringan komunikasi
data, untuk mengkomunikasikan data dalam bentuk terbacakan mesin.
POHON TEKNOLOGI INFORMASI
Cakupan Teknologi informasi meliputi
- Telekomunikasi.
Contoh penerapannya yaitu : adanya Teleconference atau yang
sekarang dikenal dengan nama Trimitra; Telkom Memo; Lacak, dll.
- Komputer,
termasuk mikrobentuk. Contohnya yaitu, perlindungan data, sistem pakar,
komunikasi suara dengan bantuan komputer.
- Jaringan
digital, contohnya antara lain adanya surat elektronik, sistem informasi,
jaringan informasi
- Audio
dan video, termasuk sistem komunikasi optik. Contoh : Video Conference,
Video-teks ,dll.
Teknologi informasi mengalami kemajuan dalam dua arah:
- Pengembangan
produk, yaitu pengembangan perangkat sistem dan konsep konsepnya (gagasan,
prosedur), dengan cakupan aplikasi di segala bidang yang mengharuskan
manusia berhubungan dengan informasi, dilihat dari perangkat yang
digunakan.
- Aplikasi
produk dan konsep tsb. pada sejumlah kegiatan tertentu, antara lain di
bidang industri, keuangan dan perdangan, percetakan, militer, dan untuk
pengelolaan pekerjaan di kantor.
Aplikasi teknologi informasi yang tercakup dalam ruang lingkup suatu
sistem informasi
- Library
housekeeping ( Pengelolaan perpustakaan)
- Information
retrieval (Temu kembali informasi / Penelusuran Informasi)
- General
purpose software (Perangkat lunak untuk berbagai macam keperluan)
- Library
networking (Jaringan kerjasama perpustakaan )
* Library
Housekeeping
Library housekeeping atau pengelolaan
perpustakaan, merupakan istilah umum yang mengacu pada berbagai macam kegiatan
rutin yang perlu dilakukan agar supaya perpustakaan dapat berjalan sebagaimana
mestinya.
Dengan adanya kemajuan teknologi informasi dapat
dilakukan dengan menggunakan sistem yang terpadu yang terdiri dari beberapa
modul, yaitu akuisisi atau pengadaan, pengatalogan, sirkulasi, pengaksesan
katalog oleh umum atau yang dikenal dengan nama OPAC (Online Public
Akses Catalog), dan peminjaman antar
perpustakaan. Sistem informasi yang terpadu di perpustakaan secara umum dikenal
dengan nama Automasi Perpustakaan.
Pengertian Otomasi Perpustakaan
- Dari segi etimologi berasal dari bahasa
Inggris yaitu Library Automation.
- Kata Automation di dalam Microcomputer dictionary berarti :1) Perubahan dari suatu proses atau
prosedur secara otomatis; 2) Pelaksanaan proses
dengan sarana-sarana otomatis
- Konsep Automasi berdasarkan Encyclopedia of
Science and Technology, Vol.1, berarti penerapan mesin-mesin komputer pada
penyimpanan, pemrosesan data-data bisnis, teknis, maupun ilmiah.
- Automasi perpustakaan berarti penggunaan komputer
untuk semua kegiatan perpustakaan mulai dari pengadaan, pengolahan, sampai
ke layanan sirkulasi, dalam suatu sistem yang terintegrasi.
JENIS-2 JARINGAN INFORMASI
- LAN adalah suatu jaringan komputer dengan daerah
kerja relatif kecil, dalam satu lokal; dan
- Metropolitat
Area Network (MAN ), dengan daerah
kerja antara 30 sampai 50 km, yang merupakan alternatif pilihan untuk
membangun jaringan komputer kantor-kantor dalam satu kota.
- WAN adalah jaringan komputer yang daerah kerjanya
mencakup radius antar kota, antar pulau, dan bahkan antar benua.
Sumber :
Judul : Teknologi Informasi di Perpustakaan
Deskripsi : Sobat Pustakawan, kali ini saya ingin membagi sedikit informasi tentang Teknologi Informasi di Perpustakaan. Semoga tulisan ini bermanfaat....